Uma vez autorizado o acesso ao Francelo, acesse através do menu Gestão Franciscana a opção Gerenciar Irmãos.
Será apresentada uma listagem dos Irmãos previamente cadastrados (se existirem).
Clique no botão “Adicionar novo Irmão” conforme demonstrado na imagem a seguir.
O cadastro do Irmão é composto de cinco (5) etapas.
À medida que o formulário é preenchido, as etapas são apresentadas no canto direito superior da tela.
1 - Informando dados pessoais
Ao informar cada um dos campos, basta clicar no botão “Adicionar” para passar para a próxima etapa.
É importante salientar que os Dados do Irmão serão gravados somente se a última etapa for alcançada. Portanto, uma vez iniciado o cadastro, ele deve ir até o final.
Outro detalhe relevante diz respeito aos campos opcionais. Conforme o próprio nome diz, eles não são de preenchimento obrigatório. Entretanto, quanto mais completo for o cadastro, mais fácil será obter informações do sistema posteriormente. (Ex: Elaboração do REFRAN)
1.1 - Validações de Informação
Para as informações de preenchimento obrigatório, o sistema realiza uma validação sempre que o botão "Adicionar" é acionado.
Ao detectar qualquer inconsistência na validação. O sistema colore o campo inválido de vermelho e apresenta uma mensagem de esclarecimento no final do formulário como pode ser observado na imagem a seguir.
Importante: outras validações são realizadas à medida que o cadastro é realizado e os avisos são apresentados sempre no canto inferior direito da tela, em vermelho.
2 - Informando dados para contato
A próxima etapa diz respeito às informações utilizadas para entrar em contato com o Irmão.
Todas elas têm relevância. Entretanto, o endereço do Irmão é de preenchimento obrigatório e para tal o Francelo implementa um facilitador para obter o endereço pesquisando pelo CEP.
Basta informar o número e clicar no botão "Consultar CEP" conforme apresentado na imagem a seguir.
3 - Informando dados familiares
Os dados familiares dizem respeito a:
- Cônjuge (obrigatório se o Irmão é casado);
- Dados da igreja onde foi realizado o matrimônio (se o Irmão é (foi) casado);
- Dados sobre filhos (caso existam)
4 - Informando dados franciscanos
Nessa etapa, as informações franciscanas do Irmão são inseridas no Francelo.
Somente a Fraternidade em que o Irmão se encontra atualmente e a etapa que ele está, no ciclo de iniciação à OFS (caso ele não seja Professo), são obrigatórias.
Entretanto, um cadastro completo com datas inicial e final de cada uma das etapas, dentro da OFS, facilitará futuras obtenções de informação sobre o Irmão.
Caso o usuário tenha acesso a mais de uma Fraternidade (Ex: Ministro Regional), o botão "Pesquisar" estará habilitado.
Acione o botão "pesquisar" para selecionar a Fraternidade frequentada atualmente pelo Irmão.
Veja como utilizar essa funcionalidade na imagem abaixo.
Caso o usuário que está realizando o cadastro tenha acesso somente as informações de uma Fraternidade (Ex: Ministro Local), o Francelo automaticamente preenche esse campo com o nome da Fraternidade.
Informe a etapa de iniciação em que o Irmão se encontra ou se ele é professo.
Como para cada etapa de iniciação até a Profissão do Irmão, existe uma data inicial e final, o Francelo apresenta os campos de período para cada uma delas.
Preencha o formulário com o máximo de informações possível.
5 - Finalizando o cadastro
Na quinta e última etapa do cadastro são apresentados todos os dados informados nos passos anteriores, para fins de conferência, assim como o campo para que a foto do Irmão seja anexada.
É importante salientar que essa mesma foto será utilizada para a elaboração das carteirinhas da OFS. Sendo assim, o ideal é que sejam fotos em 3x4 e de boa resolução.
Importante: A foto do Irmão não é obrigatória para o seu cadastro. Mas sem a foto, não é possível emitir a carteirinha.
Selecione a imagem desejada ou, se seu computador dispõe de uma câmera, clique em "Tirar Foto".
Uma vez selecionada a foto do Irmão, clique em “Finalizar Cadastro” para salvar as informações do Irmão no Francelo.
Pronto! Esse irmão já consta no Cadastro de Irmãos da OFS.
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