Como cadastrar um novo Irmão?

Uma vez autorizado o acesso ao Francelo, acesse através do menu Gestão Franciscana a opção Gerenciar Irmãos.

Será apresentada uma listagem dos Irmãos previamente cadastrados (se existirem).

Clique no botão “Adicionar novo Irmão” conforme demonstrado na imagem a seguir.

O cadastro do Irmão é composto de cinco (5) etapas.

À medida que o formulário é preenchido, as etapas são apresentadas no canto direito superior da tela.

1 - Informando dados pessoais

Ao informar cada um dos campos, basta clicar no botão “Adicionar” para passar para a próxima etapa.

É importante salientar que os Dados do Irmão serão gravados somente se a última etapa for alcançada. Portanto, uma vez iniciado o cadastro, ele deve ir até o final.

Outro detalhe relevante diz respeito aos campos opcionais. Conforme o próprio nome diz, eles não são de preenchimento obrigatório. Entretanto, quanto mais completo for o cadastro, mais fácil será obter informações do sistema posteriormente. (Ex: Elaboração do REFRAN)

1.1 - Validações de Informação

Para as informações de preenchimento obrigatório, o sistema realiza uma validação sempre que o botão "Adicionar" é acionado.

Ao detectar qualquer inconsistência na validação. O sistema colore o campo inválido de vermelho e apresenta uma mensagem de esclarecimento no final do formulário como pode ser observado na imagem a seguir.

Importante: outras validações são realizadas à medida que o cadastro é realizado e os avisos são apresentados sempre no canto inferior direito da tela, em vermelho.

2 - Informando dados para contato

A próxima etapa diz respeito às informações utilizadas para entrar em contato com o Irmão.

Todas elas têm relevância. Entretanto, o endereço do Irmão é de preenchimento obrigatório e para tal o Francelo implementa um facilitador para obter o endereço pesquisando pelo CEP.

Basta informar o número e clicar no botão "Consultar CEP" conforme apresentado na imagem a seguir.

3 - Informando dados familiares

Os dados familiares dizem respeito a:

• Cônjuge (obrigatório se o Irmão é casado);
• Dados da igreja onde foi realizado o matrimônio (se o Irmão é (foi) casado);
• Dados sobre filhos (caso existam)

4 - Informando dados franciscanos

Nessa etapa, as informações franciscanas do Irmão são inseridas no Francelo.

Somente a Fraternidade em que o Irmão se encontra atualmente e a etapa que ele está, no ciclo de iniciação à OFS (caso ele não seja Professo), são obrigatórias.

Entretanto, um cadastro completo com datas inicial e final de cada uma das etapas, dentro da OFS, facilitará futuras obtenções de informação sobre o Irmão.

Caso o usuário tenha acesso a mais de uma Fraternidade (Ex: Ministro Regional), o botão "Pesquisar" estará habilitado.

Acione o botão "pesquisar" para selecionar a Fraternidade frequentada atualmente pelo Irmão.

Veja como utilizar essa funcionalidade na imagem abaixo.

Caso o usuário que está realizando o cadastro tenha acesso somente as informações de uma  Fraternidade (Ex: Ministro Local), o Francelo automaticamente preenche esse campo com o nome da Fraternidade.

Informe a etapa de iniciação em que o Irmão se encontra ou se ele é professo.
Como para cada etapa de iniciação até a Profissão do Irmão, existe uma data inicial e final, o Francelo apresenta os campos de período para cada uma delas.

Preencha o formulário com o máximo de informações possível.

5 - Finalizando o cadastro

Na quinta e última etapa do cadastro são apresentados todos os dados informados nos passos anteriores, para fins de conferência, assim como o campo para que a foto do Irmão seja anexada.

É importante salientar que essa mesma foto será utilizada para a elaboração das carteirinhas da OFS. Sendo assim, o ideal é que sejam fotos em 3x4 e de boa resolução.

Importante: A foto do Irmão não é obrigatória para o seu cadastro. Mas sem a foto, não é possível emitir a carteirinha.

Selecione a imagem desejada ou, se seu computador dispõe de uma câmera, clique em "Tirar Foto".

Uma vez selecionada a foto do Irmão, clique em “Finalizar Cadastro” para salvar as informações do Irmão no Francelo.

Pronto! Esse irmão já consta no Cadastro de Irmãos da OFS.